Raf Yorumu: Buse (@buse

Harward Business Review'in 20 dakika serisini oldukça merak ediyordum. Ne zaman elime gelse, aman sonra alırım deyip erteliyordum. Ve sonunda almış bulunmaktayım. Normal Harward Business Review kitaplarından kısalık ve punto farkı bakımından ayrılmakta. (Etkileme ve İkna kitabıyla karşılaştırdım. Henüz onu…devamıHarward Business Review'in 20 dakika serisini oldukça merak ediyordum. Ne zaman elime gelse, aman sonra alırım deyip erteliyordum. Ve sonunda almış bulunmaktayım. Normal Harward Business Review kitaplarından kısalık ve punto farkı bakımından ayrılmakta. (Etkileme ve İkna kitabıyla karşılaştırdım. Henüz onu okumadım. Sıradaki kitap o olacak) 80 küsur sayfalık, çok güzel bir mini kitap. 20 dakikada diye geçmesi harbiden 20 dakikada okunabilen tarzda olmasından. Bir kitaptan max verimi nasıl alırız diye düşünülmüş ve gayet de güzel olmuş. Belki 400 sayfalık bir kişisel gelişim kitabının vereceği bilgiyi 80 sayfada vermişler. Ben daha da özet geçeyim: ~ Kendinizi Değerlendirin: Bir iki hafta boyunca yaptığınız işleri ve bu işlere ne kadar zaman harcadığınızı kaydedin. Zamanınızı nasıl kullandığınızı takip edin. (Burada bir zaman takip aracı verilmiş tablo halinde) ~ Büyük resim tablosuna dökmek önemli. İş kategorisi, hedefler, gerekli zaman oranı, haftalık çalışma saati, temel faaliyetler gibi başlıklara sahip. ~ Gerçeklik Testi: Her şeye yetişemezsiniz. Bu yüzden çok fazla dağılmayın. Zaman yönetiminin amacı daha fazla iş yapmanın yollarını bulmak değil, istikrarlı ve rahat bir tempoda ilerlerken bir yandan da gerekli işlerin yapılmasını sağlamaktır. Planınız ne kadar gerçekçi, mantıklı ve uygulanabilir olursa, zamanınızı yönetme konusunda o kadar başarılı olursunuz. ~ Görevlerin Öncelik Sıralamasının Belirlenmesi: 1.Acil ve önemli: Bunlara hafta boyunca ilgilenmeniz gereken krizler ve terminlerdir. Diyelim, sizin yönettiğiniz bir ürüne, bakımından sorumlu olduğunuz bir web sitesine ya da ilgilendiğiniz büyük bir müşteriye dair bir sorun var. Bunlar her zaman için en büyük önceliğiniz olmalıdır. 2.Acil değil ama önemli: Bu çeyrekte sizin ya da organizasyonunuzun üzerinde büyük etki yaratacak olan, ancak aciliyeti olmayan görevleri içerir. Bu görevler daha çok uzun vadeli hedeflerinizle bağlantılıdır: Yeni bir beceri edinmek, büyük bir projede görev almak gibi. Acil olmamalarından dolayı bu görevlere yeterince zaman ayırmayı genellikle ihmal ederiz. Bu nedenle, bu görevleri öncelik sıralamasında ikinci sıraya koymalısınız. 3. Acil ama çok önemli değil: Bu görevlerin hızla yapılması gerekir, ancak yapılmasa ya da gecikse de çok fazla etkisi olmaz. Bir şeyin çok önemli olup olmadığını değerlendirirken bunun sadece sizin değil, ekibinizin ve organizasyonunuzun üzerindeki potansiyel etkisini de tartın. Bu görevler öncelik sıralamasında üçüncü sırada yer almalıdır. 4. Acil değil ve çok önemli değil: Bu başlık her şeyi anlatıyor. Bunlar hemen ilgilenilmesi gerekmeyen, acil olmayan görevlerdir. Bu görevler öncelik sıralamasında son sırada yer almalıdır. Örneğin, bazı e-postaların yönetimi bu kategoriye girebilir. ~ Büyükten Küçüğe Doğru Sıralayın: Mümkünse projenizi her bir bölüm bir öncekinden daha kısa sürecek ve daha kolay yapılacak şekilde sıralayın; yani, en zor ve zamanında tamamlanması gereken görevle başlayın ve en kolayıyla bitirin. ~ Müdahalelerden Kaçının: •Sorun acil ve önemliyse olabildiğince çabuk ele alın. Evet, bunu yapmanız dikkatinizi o sırada elinizdeki işten uzaklaştıracak, ancak bir önceki bölümde de ele aldığımız gibi, bu kategoriye giren işler öncelik listenizin en başında yer almalıdır. • Sorunla acilen ilgilenmeniz gerekmiyorsa ve birkaç dakikadan fazla zamanınızı alacaksa, bu işi acil olmayan işlere ayırdığınız zaman dilimine bırakın. ~ Doğru Yolda İlerliyor Musunuz? Kontrol sırasında kendinize şunları sorun: • Kendimi her gün hazır ve odaklanmış hissediyor muyum? • Her işimi yetiştirmeye zaman buluyor muyum? • Programlanmış görevlerimi tamamlıyor muyum? • Her hafta makul derecede ilerleme kaydediyor muyum? • Genellikle rahat, telaşsız bir tempoda çalışabiliyor muyum? • Zaman konusundaki tahminlerim eskisinden daha isabetli oluyor mu? • Terminlerimi yetiştirebiliyor muyum? • Hedeflerime ulaşıyor muyum?